Registro de Entradas y Salidas de documentos

Registro electrónico de entradas y salidas de documentos.

Esta solución facilita el registro electrónico de la documentación que entra y sale de la entidad, así como la gestión de la documentacion registrada. De este modo, es posible realizar el despacho con opción de aceptación o rechazo por parte de la unidad de destino.

Entre sus características, destaca:

• Cuenta con el Certificado de la norma SICRES 3.0.
• Integrado con SIR (Sistema de Interconexión de Registros) del MINHAP para permitir el intercambio electrónico con otras administraciones públicas.
• Integrado con el Registro de funcionarios habilitados (Habilita) y con el Registro de apoderamientos (Apodera) del MINHAP.
• Incluye módulo de digitalización certificada de la documentación presentada en formato papel.

1. Integrable.
   Integrado con los productos de Berger Levrault España: SIMPLIFICA, FIRMADOC, SICALWIN, Acced-e GT, WinGT, Acced-e PMH, Nóminas, Portal del proveedor…). Incluye capa de interoperabilidad tipo webservice que permite la integración de productos de terceros , ofreciendoles el acceso a los datos y las funcionalidades incluidos en la plataforma.
   
   
2. Certificado SICRES 3.0.
   Cuenta con la certificación SICRES 3.0 del MINHAP necesaria para su integración con SIR (Sistema de Interconexión de Registros) del MINHAP.
   
   
3. Integrado con SIR.
   Permite disponer de un Registro electrónico único integrado con todas las administraciones públicas adheridas a la la plataforma de intercambio de registros del MINHAP.
   
   
4. Módulo de Digitalización Certificada.
   Incluye módulo para digitalizar la documentación aportada en formato papel, obtenido copias electrónicas firmadas, con el certificado electrónico del funcionario habilitado o con el certificado electrónico de sello de órgano de la entidad.

BENEFICIOS

• Integración con el gestor de expedientes. La integración directa con el Gestor de expedientes agiliza la creación del expediente con el que gestionar el asunto registrado o bien la asociación del registro a un expediente existente, volcando al expediente los datos del registro y sus documentos anexos.
  
  
• Flujo de documentos. Dispone de un módulo que permite gestionar el flujo de los documentos registrados de manera que la oficina de registro despacha los documentos a las unidades organizativas destinatarias de los mismos y las unidades destinatarias pueden aceptan o rechazan dichos documentos.
  
  
• Vinculación a expedientes. Facilita asociar la documentación registrada al expediente al que está asociado o crear un nuevo expediente.

CARACTERÍSTICAS

• Gestión de las inscripciones. Toda la gestión de las inscripciones padronales se encuentran localizadas en un único formulario, permitiendo una visión global de toda la inscripción: histórico de la inscripción, impresión de certificados, bloqueo de inscripciones…
  
  
• Gestor documental. La solución de padrón se encuentra integrada con un gestor documental permitiendo la compulsa y almacenamiento de documentos relacionados con la inscripción.
  
  
• Sistema de alertas. La solución de padrón incluye un sistema de alertas configurables y predeterminadas que permiten un control más exhaustivo de las inscripciones.
  
  
• Explotación de datos. La solución de padrón incluye un módulo completo para la impresión de resúmenes numéricos y listados.
  
  
• Procesos masivos. La solución de padrón incluye un módulo completo que permite la gestión de lotes de habitantes para determinadas acciones masivas sobre los mismos. Por ejemplo, para la gestión de inscripciones de extranjeros, generando comunicaciones y avisos.
  
  
• Corrección de errores INE automatizada. La solución de padrón permite una gestión automatizada de corrección de errores comunicados por el INE.

Contacta con nosotros para más información.