Secretaría y Órganos Colegiados

LA HERRAMIENTA MÁS EFICAZ PARA LA GESTIÓN DE ÓRGANOS COLEGIADOS.

Secretaría, es la herramienta más eficaz para la Gestión integral de Órganos Colegiados de tu entidad:

• Valida las propuestas y transfórmalas en puntos a tratar en el Orden del día.
• Genera y notifica electrónicamente la convocatoria.
• Realiza la gestión integral de sesiones: gestión de asistencias, votaciones y elaboración de documentación para el expediente de la sesión.

Además, incluye un conector para la integración con videoactas.

1. Desarrollado bajo nueva plataforma tecnológica.
   Integración nativa con Gestor Documental y módulo de notificaciones. Moderna interfaz de usuario.
2. Integración con la Suite de productos.
   Plena integración con nuestro gestor documental y de expedientes.  Integrado con el módulo de notificaciones. Integrado con el módulo de registro de Entradas y Salidas.

BENEFICIOS

• Cero papel.
  Elimina el papel en la gestión de Órganos Colegiados y acorta los plazos de tramitación de sesiones. Benefíciate de los controles que incorpora la aplicación, no dupliques trabajo en la preparación de los documentos, y evita errores provocados por el “Copia y pega” en la generación de documentos oficiales.
• Acceso telemático al expediente de la sesión.
  Los miembros y los asistentes a las sesiones tienen acceso (protegido por usuario y contraseña) telemático tanto al expediente de la sesión y al contenido de todas las propuestas como al expediente de la propia propuesta.
• Gestión integral de sesiones de Órganos Colegiados.
  Creación de sesiones, generación del orden del día, convocatorias, celebración de la sesión, acta,dictámenes, certificados y notificaciones.
• Notificación electrónica a los asistentes de las sesiones.
  La notificación puede practicarse en sede electrónica o en plataformas de notificación estatales o autonómicas. Tras acceder a la notificación, el asistente tiene acceso a toda la documentación necesaria para preparar la sesión.

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• Integrada con los productos de Berger-Levrault e integrable con otros sistemas.
  Plataforma integrada con los productos que componen el portfolio de productos de Berger-Levrault: Gestor de expedientes, Registro electrónico de documentos, SIMPLIFICA, SICALWIN, Acced-e GT, WinGT, Acced-e PMH, Nóminas, …). Integrable con otros sistemas mediante la capa de interoperalidad compuesta por servicios web que permiten acceder a los datos y funcionalidades incluidos en la plataforma.

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