Gestión Documental de Expedientes y Firma Electrónica

GESTIONA TUS EXPEDIENTES EN TODO SU CICLO DE VIDA.

Plataforma cloud de administración electrónica integrada e integrable que permite tramitar electrónicamente los expedientes de todas las unidades organizativas de la entidad. Incluye un tramitador de expedientes que permite generar liquidaciones en el sistema Tributario, contabilizar pagos en el sistema contable, registrar salida de documentos en el registro electrónico de documentos, etc.​

1. Integrada con los productos de Berger-Levrault e integrable con otros sistemas.
   Plataforma integrada con los productos que componen el portfolio de productos de Aytos Berger-Levrault: SicalWin, Acced-e GT, WinGT, Acced-e Padrón de Habitantes, Nóminas…). Integrable con otros sistemas mediante la capa de interoperabilidad compuesta por servicios web que permiten acceder a los datos y funcionalidades incluidos en la plataforma.
2. Rápida de implantar: conectar y trabajar.
   La plataforma Simplifica 3.0 viene preconfigurada con todo lo necesario para agilizar su implantación en las administraciones públicas: cuadro de clasificación documental, esquema de metadatos de preservación documental, tipologías de documentos, etc.
3. Transversal y flexible.
   Incluye un sistema de tramitación de expedientes que se adapta a las posibilidades y necesidades de la entidad, permitiendo utilizar 3 modalidades de tramitación combinables entre sí: la modalidad libre (sin flujos de trabajo definidos) y las modalidades guiada y controlada/automatizada (basadas en el uso de flujos de trabajo predefinidos). La entidad puede decidir la modalidad de tramitación que quiere utilizar para cada tipología de expediente.
4. Modalidad Cloud (SaaS).
   La plataforma se ofrece en modalidad Cloud, constituyéndose como un servicio accesible con un navegador, a través de internet. La entidad accede siempre a la última versión disponible de la plataforma y no tiene que encargarse de proporcionar, ni mantener la infraestructura de servidores requerida, ni de realizar las operaciones de mantenimiento de la infraestructura (copias de seguridad, actualizaciones, etc…).

BENEFICIOS

• Permite cumplir y mejorar los plazos de tramitación.
• Aporta más control sobre los expedientes y documentos electrónicos.
• Escalable.

Contacta con nosotros para más información.

Gestión Documental y de Expedientes.

Completo sistema de gestión documental y seguimiento de expedientes electrónicos. Facilita la tramitación y garantiza la trazabilidad de cualquier expediente. Permite la convivencia de diferentes sistemas de tramitación y una rápida implantación de la plataforma, con posibilidad de evolucionar hacia FirmaDoc BPM para usar procedimientos electrónicos ad-hoc para cada área de su entidad.

1. Gestión flexible con sistemas de tramitación mixtos en función de la madurez del proyecto.Sistema de tramitación básico: Crea expedientes y documentos, asigna firmantes y recibe avisos cuando se aprueben.

   Tareas sin workflow: Crea tareas y asígnalas con plazo de ejecución y recibe avisos sobre su estado.

2. Integrado de forma nativa con el resto de aplicaciones de backoffice.

   Gestor de expedientes sobre el que almacenan sus documentos electrónicos todas nuestras aplicaciones de backoffice. Desde cualquier aplicación podrás crear, editar y tramitar expedientes y documentos; consultar su estado, navegar entre los diferentes elementos, condicionar un proceso de BackOffice a que la situación sea la correcta, aumentando la seguridad, la trazabilidad y el control en la gestión.
   

BENEFICIOS

• Acorta los plazos de tramitación. Olvídate de colas, tiempos muertos en la tramitación y optimiza el tiempo de tramitación de los expedientes. Complementado con un novedoso sistema visual de alertas para la gestión de plazos legales de tramitación, prioriza la tramitación de los expedientes en base a criterios como la fecha de vencimiento de trámites ligados al expediente o la prioridad asignada por su responsable.
• Toda la documentación a un solo clic. Clasifica tus documentos y expedientes en base a un Cuadro de Clasificación personalizable que facilita la creación y el acceso a tus expedientes. Relaciona expedientes entre sí y visualízalos de forma conjunta. La vista predeterminada de “Expedientes abiertos” permite con un clic acceder a los expedientes de tu responsabilidad y obtener de un vistazo las tareas y trámites existentes.
• Aumenta la seguridad y la transparencia. Toda las acciones efectuadas sobre la aplicación quedan almacenadas en el registro de actividad. Controla los tiempos medios en la ejecución de tareas, detecta cuellos de botella en la tramitación, revisa la información existente en el sistema para resolver conflictos. Aprovecha la flexibilidad de su configuración para, si lo deseas, dotar de transparencia a la gestión de su organización.

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Gestión Documental y de Expedientes.

Completo sistema de gestión documental y seguimiento de expedientes electrónicos. Facilita la tramitación y garantiza la trazabilidad de cualquier expediente de tu organización. Permite la convivencia de diferentes sistemas de tramitación y una rápida implantación de la plataforma, con posibilidad de evolucionar desde procedimientos genéricos a ad-hoc, en función de la madurez de la organización.

Adaptado a las leyes 39 y 40/2015, al ENI y al ENS, es la herramienta que facilitará la gestión completa de documentos y expedientes electrónicos en tu organización con diferentes sistemas de tramitación que pueden coexistir: sin procedimiento electrónico, con procedimiento genérico o con procesos ad-hoc.

1. Gestión flexible con sistemas de tramitación mixtos en función de la madurez del proyecto.
   Sistema de tramitación básico: Crea expedientes y documentos, asigna firmantes y recibe avisos cuando se aprueben.
   

   Tareas sin workflow: Crea tareas y asígnalas con plazo de ejecución y recibe avisos sobre su estado.
   Workflow genérico: Procedimiento que permite la tramitación controlada de cualquier expediente.
   Workflow ad-hoc: Para expedientes que requieran de mayor control, defina flujos de trabajo específicos.

2. Integrado de forma nativa con el resto de aplicaciones de backoffice.
   Gestor de expedientes sobre el que almacenan sus documentos electrónicos todas nuestras aplicaciones de backoffice. Desde cualquier aplicación podrás crear, editar y tramitar expedientes y documentos; consultar su estado, navegar entre los diferentes elementos, condicionar un proceso de BackOffice a que la situación sea la correcta, aumentando la seguridad, la trazabilidad y el control en la gestión.
   

BENEFICIOS

• Acorta los plazos de tramitación. Olvídate de colas, tiempos muertos en la tramitación y optimiza el tiempo de tramitación de los expedientes. Complementado con un novedoso sistema visual de alertas para la gestión de plazos legales de tramitación, prioriza la tramitación de los expedientes en base a criterios como la fecha de vencimiento de trámites ligados al expediente o la prioridad asignada por su responsable.
• Toda la documentación a un solo clic. Clasifica tus documentos y expedientes en base a un Cuadro de Clasificación personalizable que facilita la creación y el acceso a tus expedientes. Relaciona expedientes entre sí y visualízalos de forma conjunta. La vista predeterminada de “Expedientes abiertos” permite con un clic acceder a los expedientes de tu responsabilidad y obtener de un vistazo las tareas y trámites existentes.
• Aumenta la seguridad y la transparencia. Todas las acciones efectuadas sobre la aplicación quedan almacenadas en el registro de actividad. Controla los tiempos medios en la ejecución de tareas, detecta cuellos de botella en la tramitación, revisa la información existente en el sistema para resolver conflictos. Aprovecha la flexibilidad de su configuración para, si lo deseas, dotar de transparencia a la gestión de su organización.

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Centraliza la gestión de todas las notificaciones de tu entidad.

BL.Notifica es una solución que permite centralizar todas las notificaciones presenciales y electrónicas sin importar desde dónde han sido generadas y desde una única interfaz.

Con ella, darás cumplimiento a la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, que establece las notificaciones electrónicas como medio principal con los interesados.

1. Obtén el histórico de los cambios de estado y el resultado de las entregas de las notificaciones.
2. Posibilidad de gestionar las notificaciones ordinarias de forma manual.
3. Documentos y expedientes vinculados a la notificación, disponibles para ser visualizados.
4. Integración con las plataformas de notificación eNotum y Notific@

FACILITADORES DE TU DÍA A DÍA

• Búsqueda de notificaciones con una gran variedad de filtros.
• Consulta todo lo relacionado con la información.
• Gestión completa de las notificaciones enviadas en papel.
• Crear nuevas notificaciones individuales o por relaciones (remesas).
• Diferentes accesos al módulo: desde la propia aplicación a través de login y password, o desde el Gestor Documental FirmaDoc, donde se podrán consultar y crear notificaciones.

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