Convierte el tiempo
en organización, no en problemas
#ControlHorarioDigital
Gestión del tiempo y control horario con Sesame Time
En ATYS ayudamos a las Administraciones Públicas a implantar soluciones de control horario y gestión del tiempo que cumplen con la normativa vigente y aportan orden, transparencia y eficiencia en la organización interna.
Trabajamos con Sesame Time, una herramienta especializada en control de presencia y gestión de jornada que permite centralizar y automatizar los procesos relacionados con el tiempo de trabajo del personal.
¿Qué permite implantar?
Control horario digital y conforme a normativa
Registro de jornada accesible, seguro y trazable, adaptado a los requisitos legales y a la realidad de cada entidad.
Gestión de turnos y horarios
Configuración de calendarios laborales, turnos, jornadas especiales y control de incidencias.
Solicitudes y gestión de ausencias
Vacaciones, permisos y bajas gestionadas de forma digital, con circuitos de validación definidos.
Informes y explotación de datos
Acceso a informes detallados para control interno, seguimiento y toma de decisiones.
Acceso desde distintos dispositivos
Registro desde ordenador, dispositivo móvil o sistemas físicos de fichaje, según necesidades organizativas.
Implantación y acompañamiento
En ATYS no nos limitamos a activar una herramienta. Analizamos la organización, definimos la política interna de control horario, configuramos el sistema y formamos al personal responsable.
Nuestro objetivo es que la solución quede plenamente integrada en el funcionamiento habitual de la entidad, evitando improvisaciones y asegurando su correcta utilización desde el primer día.
Beneficios para la entidad
- Cumplimiento normativo en materia de registro de jornada.
- Mayor control y transparencia en la gestión del tiempo.
- Reducción de tareas administrativas manuales.
- Información fiable para la planificación y organización interna.
Sigep-Nom
GESTIÓN INTEGRAL DE NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES
Mes a mes, la gestión de nóminas y seguros sociales de los empleados supone un trabajo ingente.
Sigep-Nom es una solución diseñada específicamente para dar soporte a esta gestión integral de nóminas y seguros sociales de las Administraciones Públicas locales.
Expertos en el área de Nóminas han desarrollado una aplicación que le ofrece libertad para definir conceptos y configurar sus sistemas de cálculo, trabajar con varias entidades, tener acceso a un completo expediente del personal y adaptar la gestión de los seguros sociales.
- Integración completa con otras soluciones
Integración completa con las soluciones de Berger-Levrault (Sigep-RRHH, Sigep-CPR, Portal del empleado, SicalWin, FirmaDoc y FirmaDoc BPM).
Integración con control de Presencia y servicios Web CI de oros proveedores. - Integración con otras Administraciones Públicas
Integración con la Agencia Tributaria, el INSS, Contrat@, Delt@ y ARCE.
Beneficios
- Permite la gestión del personal de la organización principal y todos los organismos autónomos asociados a ésta.
- Todos los cálculos relacionados con las liquidaciones de nóminas y seguros sociales son parametrizables por la persona usuaria a través de las pantallas de configuración.
- Total libertad para definir los conceptos de las nóminas y también para personalizar dichos conceptos y crearse fórmulas de cálculo, de forma que su adaptación a los distintos convenios económicos de la entidad sea total.
- A través de la creación de contratos-relaciones administrativas y sus versiones de datos, mantenga de forma fidedigna los datos actuales de los empleados y todo su histórico de datos para su reflejo en los documentos de vidas laborables, certificados de servicios prestados, expediente académico, etc.
- Incluye todo tipo de incidencias: incidencias generales, horas extras, anticipos y préstamos, retenciones judiciales, IT, finiquitos e indemnizaciones, etc.
- Además de la generación de los ficheros relacionados con cotización (Fichero Trabajadores y Tramos, fichero Bases, Fichero respuestas, ficheros DCL y RNT), se incluye la generación de ficheros AFI y CRA.
- Comunicación de procesos de IT hacia el INSS (ficheros FDI SILTRA) y Accidentes de Trabajo (con y sin baja laboral) a través de Delt@ – Mutuas.
- Completa integración con el Gestor Documental: Almacenamiento de documentos, Generación de expedientes, Definición de circuitos de firmas, Control de procesos en base a estados de firma.
Sigep-RRHH
GESTIÓN DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS EN ENTIDADES LOCALES
La gestión y política de personal de cualquier organización es vital para lograr unos resultados óptimos. Las administraciones locales tienen una tarea fundamental en sus organizaciones, que se basa no solo en la gestión de los pagos mensuales de las nóminas, sino también en la gesti´n de su personal a todos los niveles.
Sigep-RRHH ha sido desarrollada con el objetivo de ser soporte a la gestión integral del personal y RR.HH. de las administraciones públicas locales y a la mejora de sus procedimientos.
- Integración directa de soluciones
Para facilitar la gestión global del departamento y optimizar los procesos y el trabajo del día a día, Sigep-Nom se integra completamente con la solución de gestión de nóminas y seguros sociales Sigep-Nom, compartiendo la misma base de datos y reutilizando toda la información existente en la misma. Además, se integra también con las soluciones Portal del empleado, SicalWin, FirmaDoc y FirmaDoc BPM..
BENEFICIOS PARA EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL
- Permite definir los tipos de plazas que formarán el catálogo y la plantilla de personal, con definición de periodos de vigencia y modificaciones recogidas en el histórico. Relación de Plazas y Puestos de trabajo.
- Gestiona la relación de Plazas (plantilla) y Puestos (RPT) que existen en la entidad, así como su relación entre los distintos titulares y sus ocupantes. Modificación de características y atributos de Plazas y Puestos, ocupantes y titulares e importes económicos, tanto en Real como en Simulado en el histórico de datos. Creación de puestos de trabajo de tipo ‘En Estudio’.
- Cálculo y seguimiento de Presupuestos de Personal (Capítulo 1). Este módulo permitirá realizar simulaciones de costes de personal, incrementos porcentuales lineales y por conceptos. A partir de las simulaciones se generarán los presupuestos de personal para su traspaso a Sicalwin. Permite realizar seguimiento presupuestario a partir de la comparación de los acumulados con las liquidaciones reales de contabilidad y el estado del presupuesto de Sicalwin.
- Fondo Ayudas Sociales. Módulo encargado de la definición y configuración de las ayudas sociales en la entidad, así como la recepción de las solicitudes de empleados, el cálculo del importe y su traspaso a las liquidaciones de nóminas para su abono.
- Procesos de Selección de Personal. Este módulo es el encargado de gestionar las ofertas publicas de empleo (Oposiciones y promociones internas), tanto de Plazas como de puestos. Recepcionan las inscripcines (admitidos y excluidos), realiza la valoración de titulaciones, cursos y pruebas, y genera la lista de aprobados, para su posterior Nombramiento y Toma de Posesión.
- Bolsa de Empleo. Este módulo permitirá gestionar las contrataciones que se necesita realizar por la entidad, a partir de bolsas de empleo de Ofertas Públicas de Empleo o Libres. Definición de bolsas y categorías, relación de inscritos, valoración de méritos y definición de la lista de miembros de la bolsa ordenado por puntuación. Gestión de la contratación de empleados.
- Acciones formativas. Definición de los Planes y Convocatorias de acciones formativas. Convocatorias, personal destinatario, gestión de inscripciones, creación de calendarios y seguimiento de asistencia a las jornadas de formación. Generación del justificante de asistencia y traspaso de la información al expediente académico del empleado.