Organiza el flujo
documental desde el primer paso
#RegistroElectronico
Registros de entrada y salida de documentos
Gestión electrónica integrada
El sistema de registro permite gestionar de forma sencilla y eficaz la entrada y salida de cualquier tipo de documentación, tanto por canal presencial como telemático, así como su distribución interna dentro de la organización.
La solución facilita la tramitación administrativa, mejora la organización interna y contribuye a una atención más ágil a la ciudadanía, favoreciendo el avance hacia una administración plenamente electrónica.
Registro electrónico
El registro electrónico centraliza la documentación que entra y sale de la entidad, garantizando su correcta identificación, trazabilidad y tratamiento posterior.
Permite:
- Registrar documentos presenciales y electrónicos.
- Asignar unidades de destino y gestionar el despacho interno.
- Aceptar o rechazar documentos por parte de las unidades receptoras.
- Consultar el histórico completo de cada asiento registral.
El sistema puede integrarse con los mecanismos de interoperabilidad establecidos por las administraciones públicas, permitiendo el intercambio electrónico de asientos registrales cuando la entidad esté adherida a las plataformas correspondientes.
Digitalización y gestión documental
La solución puede incorporar funcionalidades de digitalización de documentación presentada en papel, generando copias electrónicas que se incorporan al sistema con plena trazabilidad.
Asimismo, permite la integración con el gestor documental o el gestor de expedientes de la entidad, de modo que la documentación registrada se incorpore automáticamente al expediente correspondiente o sirva como punto de partida para la creación de uno nuevo.
Integración con la tramitación administrativa
El registro forma parte del circuito completo de gestión:
- Vinculación directa con el gestor de expedientes.
- Asociación automática de documentos a procedimientos existentes.
- Creación ágil de nuevos expedientes desde el propio asiento registral.
- Flujo interno de documentos entre unidades organizativas.
Esta integración reduce duplicidades, evita reprocesos y mejora la coherencia de la información administrativa.
Funcionalidades destacadas
- Gestión centralizada de asientos registrales.
- Control del estado y seguimiento del despacho interno.
- Sistema de alertas y avisos configurables.
- Explotación de datos y generación de listados e informes.
- Gestión de procesos masivos cuando proceda.
Beneficios para la entidad
- Mayor control y trazabilidad de la documentación.
- Reducción de tiempos en la distribución y tramitación.
- Mejora de la coordinación entre unidades administrativas.
- Integración con el ecosistema de aplicaciones municipales.
- Base sólida para la interoperabilidad y la administración electrónica.