Impulsa una gestión de
órganos colegiados más ágil y eficiente
#eGovernance
Secretaría y órganos colegiados
Gestión integral y electrónica de sesiones y acuerdos
La solución de Secretaría y Órganos Colegiados permite gestionar de forma completa y organizada las sesiones de los órganos de gobierno de la entidad, facilitando la preparación, tramitación y documentación de cada sesión conforme a la normativa vigente.
Diseñada para el personal de Secretaría, la herramienta centraliza todas las actuaciones necesarias para la correcta celebración de sesiones y la emisión de acuerdos.
Gestión completa del ciclo de la sesión
El sistema permite:
- Registrar y validar propuestas.
- Transformar propuestas en puntos del orden del día.
- Generar convocatorias y documentación asociada.
- Gestionar la celebración de la sesión (asistencias, votaciones y acuerdos).
- Elaborar actas, dictámenes y certificados.
- Practicar notificaciones electrónicas cuando proceda.
Todo el proceso queda vinculado al expediente electrónico correspondiente, garantizando trazabilidad y control.
Gestión de acuerdos y resoluciones
La herramienta facilita la preparación, documentación y control de los acuerdos adoptados por los órganos de gobierno:
- Elaboración y registro de decretos y resoluciones.
- Control de numeración y fechado.
- Generación de libros oficiales y listados.
- Expedición masiva de certificados.
Permite mantener un histórico completo de acuerdos y resoluciones, accesible de forma estructurada.
Acceso telemático a la documentación
Los miembros de los órganos colegiados pueden disponer de acceso seguro al expediente de la sesión y a la documentación asociada, facilitando la preparación previa y reduciendo el uso de papel.
La plataforma puede integrarse con sistemas de notificación electrónica para la práctica de convocatorias y comunicaciones oficiales.
Integración con el entorno administrativo
La solución puede integrarse con:
- El gestor documental y de expedientes.
- El registro electrónico de entrada y salida.
- El sistema de notificaciones electrónicas.
- Otras aplicaciones corporativas de la entidad.
Esta integración permite evitar duplicidades, mejorar la coordinación entre áreas y garantizar coherencia documental.