De la creación a la firma
todo en un mismo flujo digital
#GestionDigital
Gestión documental de expedientes y firma electrónica
Tramitación electrónica completa y segura
Gestiona y firma todos los documentos electrónicos de tu organización a lo largo de todo su ciclo de vida: creación, tramitación, aprobación, consulta, archivo y conservación.
La solución permite tramitar cualquier tipo de expediente electrónico conforme a la normativa vigente, garantizando seguridad, trazabilidad y protección de datos, y adaptándose a la realidad organizativa de cada entidad.
Tramitación electrónica integral
La plataforma de gestión de expedientes permite:
- Crear y clasificar expedientes electrónicos.
- Incorporar documentación y anexos en cualquier fase del procedimiento.
- Asignar tareas y responsables.
- Gestionar firmas electrónicas individuales o múltiples.
- Controlar plazos y estados de tramitación.
Todo ello desde un entorno centralizado que facilita la coordinación entre unidades administrativas.
Adaptable a distintos modelos de tramitación
El sistema se adapta al nivel de madurez de la organización, permitiendo distintos modelos de trabajo que pueden coexistir:
- Tramitación básica, para la gestión flexible de expedientes sin flujos predefinidos.
- Tramitación guiada, con procedimientos estructurados y control de fases.
Cada tipología de expediente puede configurarse según sus necesidades específicas.
Gestión documental integrada
Incluye un sistema completo de gestión documental que permite:
- Asociar documentos a expedientes y relacionar expedientes entre sí.
- Mantener el histórico completo de actuaciones.
- Garantizar la preservación y correcta custodia de la documentación electrónica.
Firma electrónica
El sistema integra mecanismos de firma electrónica que permiten:
- Firmar documentos electrónicamente.
- Gestionar circuitos de aprobación.
- Obtener evidencias electrónicas de cada actuación.
- Garantizar la autenticidad e integridad de los documentos.
Gestión centralizada de notificaciones
El sistema permite centralizar la gestión de notificaciones electrónicas y presenciales:
- Creación y envío de notificaciones.
- Seguimiento del estado y resultado de las entregas.
- Vinculación automática con el expediente correspondiente.
Principales beneficios
- Reducción de plazos de tramitación.
- Mayor control y seguimiento de expedientes.
- Eliminación de duplicidades y tiempos muertos.
- Mejora en la coordinación interna.
- Refuerzo de la seguridad y la transparencia.
- Cumplimiento de la normativa de procedimiento administrativo y de los esquemas de interoperabilidad y seguridad aplicables.